ארגון מסיבות ימי הולדת לילדים ופעוטות היא משימה שחשוב מאד להדגיש כמה עקרונות בסיסיים בעטיה, אשר נשכחו מעיני רבים: ראשית כל, זו מסיבה המבוססת על פעילות יום הולדת לילדים, ולא על שמיעת שירים וריקודים כפשוטם. שנית, חשוב להציב בה גם איזשהו אלמנט של הופעה. מופע לילדים חשוב מאד להתפתחותם ולכיוון בו הם יצעדו בעתיד. שלישית, הדברים צריכים להתבצע באמצעות מפעילה ליום הולדת המתמחה בימי הולדת לגילים קטנים. במדריך שלפניכם, תוכלו לדעת כיצד לבחור את השירות האולטימטיבי עבורכם לצורך כך.
ודאו כי לשירות ההפעלות יש ניסיון רב בתחום והוא מספק היצע רב של שירותים
חשוב לברר האם בחברת הפעלות לימי הולדת ניתנת לכם אופציית בחירה מרובה מבין המון הפעלות ומופעים. כמו כן, חשוב לוודא כי החברה מתמחה במופעים והצגות לכל הגילים. מופע לילדים לא צריך להכיל עלילה מלאה, אבל כן חייב להישען על איזשהו בסיס שממנו יוצאים לבמה. לדוגמה, ניתן להציג תסריט בו איזושהי דמות לוקחת את הילדים ממקום אחד למקום אחר, ובמקום האחר מנוגנת מוזיקה ונערכים מופעים, ואז – יש למפעילה 'תירוץ' להשתמש באלמנטים הללו.
ודאו שהשירות ניתן לילדי כל הגילים
בדרך זו, תהיה לכם מפעילה ליום הולדת גם לשנה הבאה, ולשנים רבות אחריה. בחירת שירות המתמחה רק בקבוצת גיל נקודתית – תסייע לכם בשנה הקרובה, ואז – בשנה שאחריה תצטרכו לחפש שירות אחר. בדרך כלל, חברה המספקת הפעלות יום הולדת לילדים ומגדירה את עצמה 'לכל הגילים' – עושה זאת מגיל 3 עד 8, וחלק מהן מציעות אף שירות לבני שנה ושנתיים באמצעות הפעלות פנטומימה וחיוכים.
סגרו את מחיר השירות מראש ועברו על הצעת המחיר לעומקה
בדרך כלל, עלות של מפעילה ליום הולדת כוללת הגעה, לוגיסטיקה חד פעמית (למשל רכישת משרוקיות נייר ובלונים למסיבה שלכם) ותשלום לאומנים המפעילים והמופיעים – בגובה שכר אומנים. הפעלות לימי הולדת במתכונתן המלאה כוללות גם הפעלות וגם מופע, וייתכן כי יידרשו תשלומים נפרדים לכל אחד מהשירותים הללו. בחלק מהחברות, שכר האומנים הוא אחיד וכולל הפעלות ומופע. לכן, חשוב לבדוק מחירונים ולסגור שירות שנראה איכותי וגם מתמחר את מה שיש לו להציע בצורה הוגנת.